Миколаївська обласна рада
професійних спілок

      Питання, яким чином забезпечити виконання обов’язків працівника на період його тимчасової відсутності, актуальне не лише влітку, у період відпусток, адже постає і у випадку перебування працівника у відрядженні, відсутності через хворобу та ін. Відповідно до чинного законодавства, у такій ситуації можливими є декілька способів побудови трудових відносин.

   Тимчасово відсутнім вважається працівник, відсутній у період його тимчасової непрацездатності, у зв’язку із щорічною відпустко,,ю, відпусткою без збереження заробітної плати, відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною, у зв’язку з проходженням медичного обстеження, відрядженням; навчанням на курсах підвищення кваліфікації, призовом на військові збори та ін. Відповідно до чинного законодавства, за відсутнім працівником у зазначені періоди зберігається місце роботи (посада).

У цей час виникає необхідність виконання більшого обсягу роботи наявними на цей момент кадрами. Чинним законодавством установлено такі способи виконання працівниками додаткових обов’язків:

-       тимчасове заступництво;

-       виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника;

-       суміщення професій (посад);

-       розширення зони обслуговування, збільшення обсягу виконуваних робіт.

    Виконання службових обов’язків за більш відповідальною посадою тимчасово відсутнього працівника, коли це пов’язано з виробничою необхі6гідно з яким у кожному з них пропорційно до обсягу виконуваної роботи.

    Щодо прийняття на роботу іншого працівника, у цілому, це можливе лише за наявності вакантної посади (тобто на яку не укладений трудовий договір), передбаченої штатним розписом. Якщо працівник відсутній на роботі у зв'язку із хворобою, відрядженням, відпустковою посада, яку він займає, бування працівниці у відпустці по вагітності та пологах роботодавець має право прийняти іншого працівника для заміщення тимчасово не зайнятої посади. Трудовий договір при цьому укладається на час відсутності конкретного працівника із зазначенням посади та конкретного строку заміщення.

   Оплата праці працівників, з якими укладено строкові трудові договори, здійснюється за посадовими окладами відповідно до штатного розпису, затвердженого на підприємстві.