Департамент правового захисту ФПУ повідомляє, що від 19 травня 2020 року Міністерством юстиції України прийнято наказ № 1716/5 «Про оновлення форм заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», зареєстрований Мінюстом 20 травня 2020 року за № 454/34737), який вводиться в дію з 1 червня 2020 року (далі - Наказ).
Зазначеним наказом Міністерством юстиції України було затверджено нові форми заяв, що подаються для державної реєстрації.
Важливо знати, що замість нинішніх 24-х форм заяв з 1 червня 2020 року буде використовуватися лише 9 – вони згруповані переважно за видом особи, щодо якої проводяться реєстраційні дії.
Відтепер, незалежно від дій, які необхідно провести щодо включення відомостей про профспілку до реєстру, у разі її створення, зміни відомостей чи її припинення, завжди подається одна затверджена заява (форма №4). Крім того, затверджені заява щодо державної реєстрації символіки громадського формування (форма №8) та заява щодо державної реєстрації всеукраїнського статусу громадського об'єднання (форма №9).
Пунктом 3 Наказу установлено, що подання заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відповідно до затверджених цим наказом форм здійснюється:
- в електронній формі - після доопрацювання програмних засобів, за допомогою яких такі заяви формуються у довільній формі, придатній для сприйняття їх змісту, відповідно до відомостей, передбачених для кожного виду заяв, про що на вебсайті Міністерства юстиції України розміщується відповідне оголошення;
- в паперовій формі в частині обрання спрощеної системи оподаткування та/або добровільної реєстрації як платника податку на додану вартість та/або включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій - з дня розміщення на вебсайті Міністерства юстиції України відповідного оголошення про можливість обрання спрощеної системи оподаткування та/або добровільної реєстрації як платника податку на додану вартість та/або включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій шляхом заповнення відповідних сторінок заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;
- без внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відомостей про номер телефону та/або адресу електронної пошти засновника/учасника, керівника чи члена керівного органу юридичної особи - до доопрацювання програмних засобів цього реєстру.
У формах заяв, що подаються для державної реєстрації визначено основні правила їх оформлення.
Аналіз цих форм показав, що для профспілок, їх організацій та об’єднань профспілок встановлені наступні правила оформлення:
1) заява заповнюється друкованими літерами;
2) якщо певна сторінка заяви не заповнюється через відсутність відомостей, що містяться на ній, така сторінка не підписується заявником і не подається;
3) друк заяви може здійснюватися з обох сторін аркуша;
4) при обранні певних полів у заяві проставляється знак «V» або інший подібний знак, що свідчитиме про обрання певного поля;
5) заповнення у заяві більше відомостей, ніж необхідно, не заборонено та не є підставою для зупинення розгляду документів (наприклад, для державної реєстрації припинення юридичної особи окрім обов’язкового внесення відомостей про ідентифікаційний код заявником може бути внесено відомості про організаційно-правову форму та назву).
При цьому, Мінюст наголошує, що професійні спілки, їх об’єднання, організації профспілок, передбачених статутом профспілок та їх об’єднання не подають та в подальшому не оновлюють відомості про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи чи засновника юридичної особи.
Крім того, Мінюст звертає увагу, що подання заяв в частині обрання спрощеної системи оподаткування та/або добровільної реєстрації як платника податку на додану вартість та/або включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій здійснюється з дня розміщення на вебсайті Міністерства юстиції України відповідного оголошення про можливість обрання спрощеної системи оподаткування та/або добровільної реєстрації як платника податку на додану вартість та/або включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій шляхом заповнення відповідних сторінок заяв. Іншими словами, з 1 червня 2020 року заяви у зазначеній частині «не працюватимуть» – потрібно дочекатися спеціального оголошення Мін'юсту. До появи такого оголошення як і раніше, у разі виявлення заявником бажання обрати спрощену систему оподаткування та/або зареєструватися платником податку на додану вартість та/або включитися до Реєстру неприбуткових установ та організацій слід подавати окрему реєстраційну заяву.
Щодо внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань відомостей про номер телефону та/або адресу електронної пошти засновника/учасника, керівника чи члена керівного органу юридичної особи буде здійснюватися лише після доопрацювання програмних засобів цього реєстру.
З формами зазначених заяв та зразками їх заповнення можна ознайомитись на вебсайті Міністерства юстиції України за посиланням https://minjust.gov.ua/m/formi-zayav.
Департамент правового захисту ФПУ