Відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» органи Пенсійного фонду України забезпечують своєчасне внесення відомостей до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування (надалі – Державний реєстр).

Щомісяця спеціалісти органів Пенсійного фонду України опрацьовують відомості про застрахованих осіб, що надаються страхувальниками у звітності про суми нарахованої заробітної плати (доходу) та нарахування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.

В Миколаївській області, в середньому, кожного місяця підлягають аналізу звіти більш ніж 15 тисяч роботодавців. Варто відзначити, що досить часто трапляються випадки неякісного формування звітів. Відповідальні особи за підготовку звіту не дотримуються встановлених правил формування звітності і не забезпечують своєчасного виправлення допущених помилок. Як наслідок, інформація про застрахованих осіб, про яких готувались відомості у звіті, не обліковується в Державному реєстрі.

Станом на 01.04.2018, за січень 2018 року надали звіти 15,3 тис. роботодавців про 242,6 тис. найманих працівників, за лютий – 15,1 тис. роботодавців про 241,8 тис. працівників. Проте, 25 роботодавців допустили помилки у звітності і тому відомості про 93 їх найманих працівників не обліковано в Державному реєстрі застрахованих осіб.

Зокрема, не опрацьовано відомості про нарахування заробітної плати (доходу) найманих працівників наступних роботодавців:

Зауважуємо, що відомості до Державного реєстру застрахованих осіб надходять тільки за умови дотримання всіх правил формування звітності і коректного формування даних по всіх працівниках. Тільки після виконання двох умов (виправлення даних у звітності та сплати внесків в повному обсязі) будуть обліковані відомості в Державному реєстрі застрахованих осіб і, відповідно, стане можливим їх використання для отримання соціальних виплат.

Глибина проблеми полягає в тому, що при проведенні процедури призначення (перерахунку) пенсії особам, які працювали у цих роботодавців, не будуть враховуватись зазначені місяці до страхового стажу. Крім того, ці періоди і суми заробітку також не будуть враховані і при нарахуванні будь-якої іншої соціальної виплати (лікарняні, соціальна допомога по безробіттю тощо).

Для забезпечення соціальних прав робітників, відповідальним особам вищезазначених роботодавців, необхідно терміново звернутись до органів Пенсійного фонду, органів Державної фіскальної служби за місцем реєстрації щодо з’ясування питання виправлення помилок у звітності.

Крім того, констатуємо, що для можливості

-  своєчасно отримувати інформацію, накопичену в Державному реєстрі, здійснювати контроль за даними, що вносяться до персональної картки та впливають на пенсійні права та інші соціальні гарантії (для працюючих);

-  отримувати відомості з власної пенсійної справи щодо суми призначеної пенсії, з урахуванням усіх встановлених надбавок, виду пенсії, закінчення строку виплати пенсії тощо (для пенсіонерів);

-  отримати відповіді з питань що віднесені до компетенції Фонду

Пенсійний фонд України впровадив надання зазначених послуг в електронному вигляді за допомогою веб-порталу.

Для використання можливостей веб-порталу Пенсійного фонду необхідно пройти реєстрацію. Для цього необхідно виконати 2 кроки:

1. Відвідати будь-яке управління Пенсійного фонду та отримати унікальний код реєстрації (при собі мати документ, що засвідчує Вашу особу і довідку про ідентифікаційний номер);

2. На сторінці веб-порталу ПФУ зазначити: унікальний код, електронну адресу та самостійно визначені ім’я (логін) та пароль.

Якщо Ви маєте електронний цифровий підпис, то Ви можете пройти он-лайн реєстрацію. В такому випадку не треба відвідувати управління ПФУ. Он-лайн реєстраціє на веб-порталі відбувається за допомогою електронного цифрового підпису.

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області