15 травня п.р. відбувся навчальний семінар-нарада зі структурними підрозділами та підвідомчими організаціями Миколаївської обласної ради профспілок з питань якості оформлення документів і формування справ у діловодстві, стану упорядкування, обліку та зберігання документів.

Вела засідання Надія Матвєєва - головний спеціаліст з правової роботи облпрофради. На семінар-нараду були запрошені Зоряна Іванова — головний спеціаліст відділу формування Національного архівного фонду та діловодства державного архіву Миколаївської області та Ольга Савінова — завідувач сектору фізичної збереженості документів державного архіву Миколаївської області, які висвітлили тему “Підготовка документів до здачі в архів: складання описів справ постійного, тимчасового зберігання, справ з особового складу”.

В семінарі-нараді взяли участь відповідальні за ведення архіву обласних організацій профспілок працівнииків АПК, державних установ, ЖКГ, культури, освіти і науки, охорони здоров`я, суднобудування, споживчої кооперації, соціальної сфери, торгівлі, громадського харчування та послуг, зв'язку дирекції УДППЗ "Укрпошта" та Миколаївської філії ВАТ "Укртелеком" та спеціалісти структурних підрозділів облпрофради.

На засіданні відбулося активне обговорення питань зберігання документів, порядку їх оформлення і формування архівних справ, а також питання знищення документів. Питання порядку знищення бухгалтерських документів було висвітлено Любов`ю Гакаленко -  завідувачем фінансового відділу — головним бухгалтером облпрофради.

       У цілому, всі учасники навчального семінару змогли отримати кваліфіковану консультацію з наглядними прикладами з питань оформлення документів і формування справ, обліку та зберігання документів.