Миколаївська обласна рада
професійних спілок

Запитання: В мінікурсі прочитали, що з 11.06.2026 обов’язковою буде електронна трудова книжка. Чи видавати наказ про перехід на електронні трудові книжки?

Відповідь:Ні, такий наказ не потрібен.

Як зазначалося на мінікурсі, фактично з 10.06.2021 в нас паралельно діють дві трудові книжки: паперова та електронна. Після 10.06.2026 обов’язковою залишиться тільки електронна. Заводити паперову трудову книжку і вносити до неї записи будемо на вимогу працівника.

При цьому додатковий наказ про перехід на електронні трудові книжки з 11.06.2026 видавати не потрібно, адже це не рішення керівника, а вимога чинного законодавства.

Так, відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України:

Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Електронні трудові книжки вже ведуться без рішення керівника і, у загальному випадку, навіть без участі інспектора з кадрів.

За матеріалами сайту: https://kadroland.com/news/10244-ci-vidavati-nakaz-pro-perexid-na-elektronni-trudovi-knizki-z