Видача дублікату трудової книжки у зв'язку з відсутністю доступу до трудової книжки працівника
4 листопада 2014 року набрав чинності наказ Міністерства соцальної політики України, Міністерства юстиції України від 06.10.2014 № 720/1642/5 “Про внесення зміни до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників”, яким доповнено главу 5 “Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників”, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція), новим пунктом 5.6.
Пункт 5.6. Інструкції передбачає можливість видачі на новому місці роботи дублікату трудової книжки у зв'язку з відсутністю доступу до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації або проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник.
Дублікат видається на підставі заяви працівника та отриманої ним у письмовому вигляді інформації про виникнення надзвичайної ситуації або про проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник, що надається в довільній формі.
У разі відновлення доступу до трудової книжки записи з дубліката про періоди роботи переносяться до трудової книжки. При цьому на першій сторінці дубліката робиться напис: "Дублікат анульовано", посвідчується печаткою роботодавця за останнім місцем роботи працівника та дублікат повертається його власнику.
Додаток: наказ Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України від 06.10.2014 № 720/1642/5.